Dans les organisations, il arrive plus souvent qu’on ne le pense, que les employés estiment être mal classés surtout en comparaison à d’autres emplois en interne et même en externe.
Cette situation peut être aggravée par l’existence de titulaires d’intitulés de postes similaires occupant des positions différentes avec des salaires plus élevés.
Certains employeurs sont démunis face à ces réclamations « légitimes » des employés.
Une simple explication semble être la formule la plus simple à la portée des employeurs pour justifier cette différentiation auprès des réclamants ou représentants du personnel.
Une des conséquences peut être la démotivation des employés, voire même leur départ de l’organisation perdant ainsi de bons profils.
Il existe pourtant des outils pour analyser, comprendre, expliquer et corriger ces écarts et disparités.
Parmi ces outils, il y a la « pesée des postes »
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Pesée des postes, pourquoi cette démarche ?
La pesée des postes ou la hiérarchisation des postes a pour but de s’assurer du traitement équitable des emplois de même type ou de même nature dans les différents secteurs de l’organisation.
Elle permet d’évaluer et d’organiser les données concernant le contenu et le contexte de travail pour les postes, et les comparer entre eux d’un département à l’autre.
2. Méthodes
Si certaines organisations ont développé leurs propres méthodes pour traiter de la pesée des postes, plusieurs autres méthodes existent dont la plus répandue semble être la méthode Hay.
3. Principaux éléments d’entrée
- Organigramme de l’organisation
- Fiches de postes
- Fiches de profils ou de compétences
- Grille des emplois actuels (liste des postes et classification)
- Grille de salaire
- Contrats de travail et bulletins de paie
- Notification des reclassifications, de reclassement des promotions
4. Principales tâches pour une pesée des postes
- Examiner les fiches de postes
- Examiner les fiches de profil ou de compétences
- Examiner les classifications actuelles au regard de l’organigramme
- Rencontrer certains responsables de l’organisation
- Proposer une cartographie des emplois corrigés prenant en compte des critères de comparaison
- Proposer une nouvelle grille de fonction
5. Principaux éléments de sortie
- Outil utilisé pour la pesée des postes
- Résultats de la pesée des postes
- Critères de comparaisons et de pesée des postes
- Cartographie des emplois hiérarchisés
- Grille de de classification des emplois
- Impacts sur la masse salariale
6. Qui pour faire l’exercice de la pesée des postes
- En externe
Idéalement, il faut une structure neutre, expérimentée et extérieure à l’organisation
Ce cabinet devrait disposer d’une expérience avérée dans le domaine de la pesée des postes, notamment dans le secteur d’évolution de l’organisation.
Le partenaire (point focal) interne du cabinet dans l’organisation est sans contexte le Directeur des Ressources Humaines.
- En interne
✓ Comité de direction présidée par le chef d’entreprise assisté du Directeur des Ressources Humaines. Ce Comité fixe les grandes orientations, assure le suivi du processus et prend les décisions. Le Comité peut se faire assister pour l’élaboration des Tdr à soumettre aux différents bureaux d’étude et pour l’évaluation des offres reçues.
✓ Représentants du personnel qu’il faut consulter régulièrement tout en sachant que la décision finale appartient au chef d’entreprise
En conclusion, la pesée des postes permet à l’organisation d’introduire une certaine équité entre les employés et surtout d’accroitre la perception de justice salariale interne.
Alors en choisissant le bureau d’étude, l’important n’est pas forcément l’intitulé de la méthode, mais plutôt que dans la méthode utilisée, les critères pris en comptes pour la pesée ne soient pas simplement généraux, mais soient représentatifs du contexte de travail dans lequel évolue l’organisation.
Il reste entendu que selon l’urgence et la sensibilité du dossier, la disponibilité des experts et le calendrier proposé peuvent être des critères pouvant influencer le choix.
Malick GNANKAMBARY
Cabinet RH Assistance Directe
a_directe@yahoo.fr
